مجموعهٔ ابزاری سالمندی در خانهٔ خود، ابتکاری مشترک بین United Way British Columbia (UWBC) و شورای آقاخان برای کانادا است. وب سایت Aging in Place Toolkit توسط United Way بریتیش کلمبیا مدیریت میشود و بدین لحاظ سیاست حفظ حریم خصوصی مورد استفاده UWLM را همانطور که در این صفحه توضیح داده شده است اتخاذ میکند.
تعهد ما به محافظت از حریم خصوصی شما (یونایتد وی بریتیش کلمبیا)
یونایتد وی بریتیش کلمبیا متعهد به حفاظت از حریم خصوصی ذینفعان خود است. ما برای اعتماد کسانی که با آنها سر و کار داریم وعموم مردم ارزش قائل هستیم و تصدیق میکنیم که حفظ این اعتماد مستلزم شفافیت و پاسخگویی در حفظ محرمانه بودن اطلاعات شخصی است که انتخاب میکنید با ما به اشتراک بگذارید. یونایتد وی بریتیش کلمبیا از اصول قانون حفاظت از اطلاعات شخصی بریتیش کلمبیا (PIPA) را پذیرفته است. ما متعهد هستیم که اطمینان حاصل کنیم که تمام اطلاعات شخصی به درستی جمع آوری میشوند، فقط برای اهدافی که برای آن جمع آوری شده است استفاده میشوند و در صورت عدم نیاز به صورت ایمن و به موقع دفع میشوند.
اصول حفظ حریم خصوصی
یونایتد وی بریتیش کلمبیا متعهد به محافظت از حریم خصوصی و محرمانه بودن اطلاعات شخصی شما است. اصول های ذیل منعکس کننده تعهد ما برای محافظت از اطلاعات شخصی شما است:
- ما در قبال اطلاعات شخصی شما پاسخگو هستیم: ما مسئول تمام اطلاعات شخصی در ملکیت یا تحت کنترل خود هستیم. همه کارمندان، نمایندگان و ارائه دهندگان خدمات مجاز یونایتد وی بریتیش کلمبیا مؤظف اند که از محرمیت اطلاعات شخصی شما محافظت کنند. ما تمام اقدامات احتیاطی را برای اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات شما انجام میدهیم. اطلاعاتی که یک فرد یا کارفرما در اختیار ما قرار میدهد فقط برای اهداف United Way همانطور که در بخش 2 ذکر شده است استفاده می شود.
- ما فقط به منظور اهداف خاصی که به شما مشخص میکنیم، اطلاعات شخصی را جمع آوری، استفاده و افشا میکنیم: ما یگانه صاحبان اطلاعات جمع آوری شده در این سایت هستیم. ما فقط به اطلاعاتی دسترسی داریم که شما داوطلبانه از طریق ایمیل یا سایر تماس های مستقیم ارائه میدهید. ما این اطلاعات را بدون رضایت با هیچ شخص ثالثی خارج از سازمان خود به اشتراک نمیگذاریم. ما اطلاعات شخصی شما را به طور قانونی و منصفانه به دست می آوریم. اطلاعات شخصی جمع آوری شده محدود به مواردی خواهد بود که برای اهداف مشخص شده توسط ما لازم است.
- ما رضایت شما را دریافت خواهیم کرد: ما اطلاعات شخصی شما را با اجازه شما جمع آوری، استفاده یا افشا میکنیم. نحوه درخواست رضایت ممکن است وابسته به حساسیت اطلاعات و انتظارات معقول فرد، متفاوت باشد. اجازه شما ممکن است به صورت کتبی بیان شود یا ممکن است ضمنی باشد و ممکن است به صورت شفاهی یا الکترونیکی به ما داده شود. شما میتوانید مجوز خود را برای جمع آوری، استفاده و افشای اطلاعات شخصی خود در هر زمان، مشروط به محدودیت های قانونی یا قراردادی و اطلاعیه های منطقی، پس بگیرید. ما به حق شما برای حذف شدن از لیست پستی ما احترام می گذاریم. شما همیشه این فرصت را دارید که با تماس با مسئول حریم خصوصی ما، نینا اکرت در ninae@uwlm.ca، از دریافت ارتباطات بیشتر از ما خود داری کنید. ما قبل از در دسترس قرار دادن اطلاعات در اختیار اشخاص ثالث، رضایت فردی را کسب خواهیم کرد.
- ما محدودیتی در جمع آوری اطلاعات خواهیم داشت : ما میزان و نوع اطلاعات شخصی جمع آوری شده را به آنچه برای اهداف شناسایی شده ما ضروری است محدود میکنیم.
- ما استفاده، افشا و نگهداری را محدود خواهیم کرد: ما اطلاعات شخصی شما را فقط تا زمانی نگه می داریم که برای برآورده کردن اهدافی که برای آن به دست آمده است یا طبق قانون لازم باشد. در مواردی که اطلاعات شخصی دیگر برای تحقق اهداف شناسایی شده مورد نیاز نباشد، از بین می رود، پاک می شود یا ناشناس می شود.
- ما اطلاعات شخصی شما را دقیق و به روز نگه میداریم: ما تمام تلاش خود را به کار خواهیم گرفت تا اطمینان حاصل کنیم که اطلاعات شخصی به همان اندازه دقیق، کامل و به روز است که برای اهدافی که قرار است برای آن استفاده شود، ضروری است. اگر فکر می کنید اطلاعاتی که در اختیار داریم صحیح نیست، حق دارید به دنبال اصلاح اطلاعات شخصی خود باشید.
- ما از اطلاعات شخصی شما محافظت میکنیم: ما از اطلاعات شخصی با تدابیر حفاظتی متناسب با حساسیت اطلاعات محافظت خواهیم کرد. حفاظت کننده های ما از اطلاعات شخصی در برابر گم شدن یا سرقت و همچنین دسترسی غیرمجاز، افشا، نسخه برداری، استفاده یا تغییر، صرف نظر از قالبی که اطلاعات در آن نگهداری میشود، محافظت میکند.
- ما در مورد شیوه های حفظ حریم خصوصی خود صریح و باز خواهیم بود: ما به راحتی اطلاعات خاصی را در مورد سیاست ها و شیوه های خود در رابطه با مدیریت اطلاعات شخصی در دسترس شما قرار خواهیم داد.
- ما به شما اجازه میدهیم تا به اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشید: در صورت درخواست کتبی، ما یک فرد را از وجود، استفاده و افشای اطلاعات شخصی خود مطلع میکنیم و دسترسی به آن اطلاعات شخصی را فراهم میکنیم. ما در مدت زمان معقول (معمولا ظرف 30 روز) به درخواست کتبی فرد پاسخ خواهیم داد.
- شما میتوانید شکایت خود را ثبت کنید: شما میتوانید با تماس با مامور حفظ حریم خصوصی یونایتد وی بریتیش کلمبیا، شکایت مربوط به حریم خصوصی را ثبت کنید. ما طرزالعمل خود را توضیح خواهیم داد و اطلاعاتی در مورد سایر روش های ثبت شکایات موجود ارائه خواهیم کرد. اگر شکایتی را موجه بیابیم، تمام اقدامات مناسب را انجام خواهیم داد، به شمول تعدیل سیاست ها و طرزالعمل خود در صورت لزوم.
برای اطلاعات بیشتر، لطفا با مسئول حریم خصوصی ما، Nina Eckert با شماره 604.294.8929 و یا از طریق ایمیل به ایمیل آدرس ninae@uwbc.ca تماس بگیرید.